Consultoria e Gestão

 

Planejar qualquer evento requer tempo, energia e uma habilidade de organização excepcional, principalmente quando envolve oferecer hospitalidade para um grande número de pessoas. Como isto é o que sabemos melhor fazer, se estiver planejando um almoço familiar ou um grande baile para a alta sociedade, podemos auxilia-lo em cada passo desta caminhada.

 

Para a Splendid nenhum desafio e trabalhosos demais e garantimos que todos os envolvidos na organização de seu evento o apreciem sem stress.

 

Nossa experiente equipe de gestores e consultores podem lhe oferecer assistência prática nos seguintes serviços:

Serviços fornecidos

 

  • Equipe de eventos

  • Relação dos convidados

  • Logistica de transporte dos convidados

  • Fornecedores

  • Losgistica de material e equipamento

  • Gerenciamento do salão e da área de apoio

“Prestativa, amigável e proativa, a equipe da Splendid é um complemento brilhante e essencial para qualquer evento.”

Equipe de eventos corporativo do Tate.

Londres

 

ESTUDO DE CASO

CONSULTORIA E GESTÃO

 

Cliente: Grupo Richemont

Evento: Premiação Mundial de Esportes da Laureus 2014

Local: Kuala Lumpur, Malásia

O evento

A premiação mundial de esportes da Laureus é um evento prestigiado que atrai lendas do esporte, de Hollywood e uma lista de celebridades internacionais.

 

Uma série de eventos é organizada ao longo da semana da premiação, incluindo um jantar íntimo de boas vindas para os membros da Academia Laureus, um evento capaz de mostrar aos convidados o melhor da cultura e individualidades locais, e claro, a festa de gala da premiação.

 

Nosso cliente precisava de uma equipe experiente para ajudá-lo a coordenar e gerenciar a equipe local e garantir o padrão internacional de serviço em cada evento.

 

O que fizemos

Chegamos à cidade uma semana antes e visitamos os hotéis e restaurantes que receberiam os eventos. Isso nos permitiu conhecer a habilidade da equipe local, resolver qualquer falha de comunicação e reorganizar a logística onde fosse necessário.

 

Passamos certo tempo treinando a equipe de bar local para garantir a eficiência do serviço de bandeja na chegada dos convidados, aprimoramos a lista de coquetéis que possuíam e os coordenamos para uma melhor execução dos coquetéis.

 

Um consultor, um gerente de eventos e quatro barmen extraordinários da equipe Splendid trabalharam em cada evento, e ainda coordenamos uma equipe de 15 recepcionistas locais e dois gerentes de salão.

 

Resultado

“A Splendid vem trabalhando comigo ao longo dos últimos 14 anos em todos os meus eventos – locais e internacionais-, e eu não consigo imaginar fazer sequer um evento sem eles. 

 

O serviço que oferecem é inestimável – eles são incrivelmente eficientes, confiáveis e flexíveis-. É muito reconfortante saber que independente da situação que encontrarão, eles lidarão com tudo no mesmo padrão elevado que nos estamos acostumados. Estão sempre vestidos impecavelmente, são agradáveis e agem em qualquer situação com muito cuidado e respeito.

 

O modo como eles chegam um ou dois dias antes do evento e elegantemente realizam a sua mágica juntamente aos locais, agências, fornecedores, recepcionistas, e equipes de garçons e bar que escolhemos é fantástico. Fazer todo mundo trabalhar suavemente, unidos e sem ofender ninguém, é um dom adiquirido através de seus anos de experiência e talento."

 

Natasha Taylor,

Gerente Sénior de Eventos

Grupo Richemont